POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO SELFY

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników oraz klientów sklepu internetowego SELFY, działającego pod adresem selfy.com.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klientów i Użytkowników sklepu internetowego SELFY jest:

Selfy – Karolina Rydz
ul. Kaczeńcowa 5/1A
20-543 Lublin
NIP: 8631692804
e-mail: selfy.pracownia@gmail.com

dalej zwana „Administratorem” lub „Sprzedawcą”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: selfy.pracownia@gmail.com.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z korzystaniem ze Sklepu i dokonywaniem zakupów, jest w szczególności:

1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży oraz obsługa zamówienia – podstawą przetwarzania jest umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Sprzedawcy, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Obsługa reklamacji, zwrotów oraz innych spraw związanych z zawartą umową – podstawą przetwarzania są odpowiednie obowiązki umowne lub prawne Administratora.

4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Udzielanie odpowiedzi na wiadomości i zapytania kierowane do Sprzedawcy – podstawą może być podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Prowadzenie działań marketingowych i przesyłanie informacji handlowych, jeżeli Klient wyraził wymaganą zgodę – w zakresie wymagającym zgody dane są wykorzystywane zgodnie z udzieloną zgodą oraz obowiązującymi przepisami.

Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres dostawy i adres rozliczeniowy,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• informacje dotyczące zamówienia,

• dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego, w tym nazwę firmy, adres i NIP – jeżeli są wymagane,

• informacje dotyczące wybranej metody płatności i dostawy,

• dane zawarte w korespondencji z Klientem,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zapisywane za pomocą plików cookies – w zakresie, w jakim są przetwarzane przez Sklep.

Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej Klienta, jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do realizacji zamówienia ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy sprzedaży.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ich podanie jest dobrowolne.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• firmy kurierskie, przewoźnicy i operatorzy logistyczni realizujący dostawę zamówienia,

• operatorzy płatności elektronicznych obsługujący płatności w Sklepie,

• dostawca platformy sklepu internetowego,

• dostawcy usług hostingowych, informatycznych i serwisowych,

• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe,

• dostawcy narzędzi służących do komunikacji z Klientami,

• podmioty świadczące usługi marketingowe lub analityczne – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i istnieje odpowiednia podstawa prawna,

• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

7. Płatności elektroniczne

W przypadku skorzystania przez Klienta z płatności elektronicznych dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności obsługującemu daną transakcję.

Operator płatności przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz własnymi zasadami ochrony danych osobowych.

Informacje o dostępnych w Sklepie metodach płatności znajdują się na stronie „Formy płatności”.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z realizacją umowy sprzedaży mogą być przechowywane przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,

• prawo do ich sprostowania,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: selfy.pracownia@gmail.com.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies („ciasteczek”), czyli niewielkich informacji tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu,

• utrzymania sesji Użytkownika,

• zapamiętywania ustawień i preferencji,

• obsługi koszyka i procesu składania zamówienia,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze Sklepu – jeżeli wykorzystywane są odpowiednie narzędzia,

• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli wykorzystywane są odpowiednie narzędzia i Użytkownik udzielił wymaganej zgody.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu mogą być wykorzystywane bez zgody Użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy. Pozostałe rodzaje cookies są wykorzystywane zgodnie z dokonanym przez Użytkownika wyborem.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu udostępnionego w Sklepie oraz ustawień swojej przeglądarki.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Sklepu.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz istniejącego ryzyka.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług zewnętrznych dostawców niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli dany dostawca przetwarza dane w państwie trzecim.

Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że Administrator poinformuje o takim przetwarzaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Sklepu, stosowanych technologii lub podmiotów świadczących usługi na rzecz Sklepu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie sklepu internetowego SELFY.

Data ostatniej aktualizacji: 7 września 2026 r.